Usługi sekretarskie

About images

Poczta tradycyjna
√ udostępnienie adresu do korespondencji tradycyjnej
√ obsługa poczty tradycyjnej - odbieranie i wysyłanie przesyłek
√ przesyłanie przychodzącej korespondencji w formacie pdf na adres mailowy lub w formacie jpg na telefon komórkowy w ciągu 24 godzin od otrzymania, czy też w wyjątkowych sytuacjach przekazywanie treści telefonicznie
√ konsultacja telefoniczna odnośnie działań, które należy podjąć w odpowiedzi na otrzymaną korespondencję – np. z urzędu skarbowego, ZUS czy też innej instytucji
√ prowadzenie korespondencji w formie tradycyjnej przy wykorzystaniu pakietu Microsoft Office (Word, Excel czy też Power Paint) zgodnie z twoimi wskazówkami oraz potrzebami
√ segregacja i archiwizacja przychodzących dokumentów w formie papierowej oraz formie elektronicznej w formacie pdf
√ w zależności od uzgodnień posegregowane oryginały składowane są w naszym biurze, do których w każdej chwili macie Państwo dostęp albo wysyłamy je Państwu na koniec każdego miesiąca pocztą

Poczta elektroniczna
√ udostępnienie indywidualnego adresu mailowego do którego dostęp ma tylko zleceniodawca oraz obsługujący
√ obsługa poczty elektronicznej
√ prowadzenie korespondencji elektronicznej zgodnie z twoimi wskazówkami oraz potrzebami

Prowadzenie kalendarza
√ umawianie spotkań, zmiana terminów spotkań, dołożenie starań aby terminy nie pokrywały się i aby zawsze miedzy spotkaniami pozostało odpowiednio dużo czasu aby się przygotować i dotrzeć na następne potkanie
√ pilnowanie kalendarza i przypominanie o przypadających na ten dzień terminach i wydarzeniach mailowo, telefonicznie i poprzez SMS
√ aby spotkanie przebiegło profesjonalnie i w atmosferze – w przypadku spotkania poza biurem, zajmujemy się doborem miejsca i czasu oraz ewentualna rezerwacja miejsca na spotkanie (w kawiarni, restauracji czy też sali konferencyjnej)
√ w przypadku udziału w konferencji, targach lub podobnych wydarzeniach zajmujemy się jeśli to konieczne organizacją dojazdu oraz załatwieniem biletów, zaproszeń czy też kart wstępu
√ w przypadku podróży służbowej - zaplanujemy ją wybranym przez Ciebie środkiem transportu oraz zarezerwujemy nocleg zgodnie z twoimi preferencjami